Adjoint Prescription - Gestionnaire Marchés Publics H/F - Dga-Maitrise de l Information

Au sein d'une structure en plein développement, vous prenez en charge l'ensemble des actes de contractualisation - bons de commande et ordres de service - qui prennent une part croissante dans le pilotage des prestations. Poste à forte dominante administrative avec toutefois une composante technique (système d'information, etc..), votre rôle consiste à veiller à la bonne exécution des marchés publics de sous-traitance et à garantir leur respect contractuel, opérationnel.

Dans ce cadre, vous assurez notamment :

- La gestion administrative des bons de commande : vous rédigez les dossiers d'orientation en définissant le besoin, en vérifiant la conformité aux marchés de sous-traitance et en préparant l'ensemble des pièces administratives nécessaires à la signature des bons de commande par les services des achats des Armées. Vous êtes le garant de la conformité et de la traçabilité documentaire de chaque acte.

- Le suivi financier : vous réalisez le suivi financier des marchés en préparant les demandes d'acomptes et le paiement finalisé. Vous contrôlez la cohérence entre prestations livrées, factures émises et engagements financiers.

- Le reporting : vous élaborez des indicateurs de suivi et des points d'étape réguliers à destination de la hiérarchie.

Poste basé à Bruz (35), il offre l'opportunité de contribuer directement à la réalisation de l'outil de défense au sein d'une petite équipe engagée.

Mots clés : #marchés_publics #bons_de_commande #suivi_financier #DGA #Rennes

Vous êtes cat A ou Contractuel de la fonction publique (ICT, ASC) et vous disposez d'une expérience significative dans la gestion de marchés publics, vous justifiez d'une appétence pour les environnements techniques. Une expérience dans le milieu de la défense ou des entités sensibles serait un atout majeur.

Votre profil se distingue par une grande rigueur et une bonne réactivité. Engagé(e) et orienté(e) vers la satisfaction client, vous savez maintenir un dialogue de qualité avec les parties prenantes internes et externes. La discrétion et le sens des responsabilités sont indispensables pour gérer des informations sensibles et des flux financiers.

LANGUES : Français impératif / Anglais technique souhaité

SAVOIR-ÊTRE :

- Rigueur
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Sens du relationnel
- Orienté satisfaction client
- Discrétion
- Esprit d'engagement

SAVOIR-FAIRE

- Connaissance des marchés publics
- - Rédaction de dossiers de bons de commande
- - Gestion de contrats et contractualisation
- - Suivi financier, acomptes et paiements
- - Relation client et gestion de la relation fournisseur
- - Pilotage de l'exécution des prestations
- - Reporting et indicateurs de performance
- - Outils de suivi (Excel avancé)

DGA Maîtrise de l'Information est l'expert technique du Ministère des Armées pour les systèmes d'information et de communication, la cybersécurité, la guerre électronique, les fonctions de navigation des systèmes d'armes et les systèmes de missiles.

Au sein du principal centre d'expertise de la direction technique de la DGA, vous contribuez à la réalisation de l'outil de défense et à la préparation des programmes futurs

• Service client
• Sens du relationnel
• Reporting
• Analyse des performances financières historiques
• Excel
• Relation client
• Gestion des fournisseurs
• Français
• Système d'information
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation